Addetto/a alla Segreteria Organizzativa - Formazione Automotive
Descrizione dell'offerta
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e orientata ai risultati per gestire le attività operative di percorsi formativi nel settore Automotive.
Cosa farai:
- Pianificazione calendari e logistica corsi
- Gestione dati e reportistica avanzata (Excel)
- Coordinamento comunicazioni con docenti e partecipanti
- Supporto amministrativo (iscrizioni, attestati, archiviazione)
Attività di front office (a rotazione con il team):
- Accoglienza e gestione visitatori: ricezione e primo orientamento di clienti, fornitori e ospiti internazionali legati ai percorsi formativi
- Gestione del centralino e flussi di comunicazione: smistamento delle chiamate in entrata e gestione della posta elettronica istituzionale del brand
- Supporto logistico d’aula: assistenza immediata a docenti e partecipanti all’arrivo in sede, garantendo che sale e materiali siano pronti per l’avvio delle sessioni
- Coordinamento spedizioni e materiali: gestione della ricezione e dell’invio di materiali didattici, documentazione tecnica o merchandising
- Monitoraggio accessi: supervisione degli ingressi nel rispetto delle procedure di sicurezza e riservatezza tipiche dei brand Automotive di alto livello
Requisiti:
- Esperienza, anche minima, in ruoli analoghi tale da garantire autonomia operativa
- Excel avanzato (requisito imprescindibile)
- Ottima conoscenza dell’inglese
- Conoscenza operativa delle piattaforme LMS (Learning Management System)
- Precisione, problem solving e orientamento agli obiettivi
- Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
Cosa offriamo:
- Ambiente dinamico e strutturato
- Collaborazione con player internazionali Automotive
- Inquadramento iniziale al 3° livello CCNL Commercio, con retribuzione commisurata all’esperienza e al livello di competenze maturate
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