addetto/a alla segreteria
Descrizione dell'offerta
DESCRIZIONE RUOLO
Per potenziamento dell’organico, ricerchiamo un addetto/a alla segreteria e servizi generali.
La figura dovrà occuparsi della gestione della posta elettronica, delle telefonate, dell’accoglienza dei clienti, della predisposizione e archiviazione di documenti digitali.
La figura risponderà direttamente al responsabile d’area e si dovrà coordinare efficacemente con il team di lavoro.
INCARICHI E RESPONSABILITÀ
Il/La addetto/a alla segreteria e servizi generali , dopo aver acquisito un’approfondita conoscenza dell’organizzazione aziendale e dei processi aziendali:
- Accoglie i clienti
- Smista le telefonate
- Gestisce e archivia la posta elettronica
- Gestisce e archivia i documenti digitali
- Prepara e spedisce pacchi tramite corriere
- Gestisce i documenti di trasporto
- Inserisce nel gestionale aziendale le anagrafiche di clienti, fornitori, prodotti, servizi.
- Comunica ai clienti la programmazione dei sopralluoghi e degli interventi
- Supporta i tecnici nella redazione della reportistica periodica
REQUISITI
- Diploma di maturità quinquennale
- Ottima padronanza del PC ed in particolare del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Ottime capacità organizzative
- Autonomia, precisione e accuratezza
- Attitudine a lavorare in team
- Problem solving, proattività ed empatia
- Ascolto attivo e buone doti relazionali-comunicative
- Capacità di lavorare su obiettivi assegnati e di condividere gli obiettivi con il gruppo
COSA OFFRIAMO
- Inserimento iniziale con contratto di apprendistato o contratto a tempo determinato
- Ambiente giovanile e dinamico con concrete opportunità di crescita
- Formazione continua
- Retribuzione commisurata all’esperienza maturata
CCNL: Commercio terziario
ORARIO: Tempo pieno con orario flessibile: 8 ore giornaliere dal lunedì al venerdì
SEDE DI LAVORO: Verona, Via Enrico Fermi n. 40
INFORMAZIONI SULL’AZIENDA
TLAB S.r.l. è specializzata in attività di campionamento e analisi chimiche ambientali. Il nostro team è composto da tecnici altamente qualificati, con una solida esperienza maturata nel settore.
Il nostro obiettivo è offrire un servizio completo e coordinato, integrando competenze professionali per rispondere con efficacia e precisione alle esigenze dei clienti. Garantiamo professionalità , chiarezza , rapidità di risposta e massima flessibilità .
Grazie alla collaborazione con i colleghi di SIV S.p.A. , ci proponiamo come unico punto di riferimento per tutte le esigenze dei clienti in ambito di sicurezza sul lavoro e gestione ambientale .
Inviare la propria candidatura a
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.