Addetto/a alla Gestione Documentale

Adecco Italia S.p.A. sta ricercando per una sua azienda cliente, operante nel campo delle assicurazioni:

• Addetto/a alla Gestione Documentale

Il candidato/a, alle dipendenze del Titolare di funzione e sotto la sua supervisione, si occuperà di

attività impiegatizie esecutive di natura tecnica dell’Ufficio Postale interno, svolgendo attività di

trattamento della corrispondenza in arrivo e in partenza, sia cartacea che elettronica.

Principali attività:

• Ricevimento smaltimento della corrispondenza in arrivo e in partenza (cartacea ed

elettronica), assicurandone la registrazione, la protocollazione e la corretta distribuzione alle

strutture aziendali competenti;

• Eseguire attività di protocollazione, back-office e data entry speciale, con predisposizione di

fascicoli e documentazione per alcune unità organizzative;

• Monitorare e aggiornare gli archivi cartacei e digitali, assicurando la corretta conservazione

e reperibilità dei documenti;

• Eseguire le attività di scansione ottica dei documenti, garantendo qualità e completezza delle

immagini digitali;

• collaborare con le altre strutture aziendali per assicurare la fluidità dei flussi documentali e

informativi.

Il/La candidato/a deve possedere:

• diploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibilmente ad indirizzo amministrativo,

tecnico o gestionale);

• conoscenza delle procedure di protocollo e archiviazione documentale;

• buona padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica,

software di protocollazione e gestione documentale);

• precisione, affidabilità e orientamento alla riservatezza nella gestione delle informazioni.

L'opportunità è aperta, ovviamente, anche ad appartenenti alle liste di collocamento mirato Cat.Prot 68/99 Art.1 ed Art.18

Costituiscono titoli preferenziali l’esperienza, anche breve, in uffici di protocollo di posta interna o

segreteria amministrativa e la conoscenza dei principi di gestione documentale e conservazione

digitale.

Completano il profilo buone capacità di lavorare in team, disponibilità, proattività, determinazione

nel perseguire gli obiettivi assegnati, ottima predisposizione ai rapporti interpersonali e attitudine al problem solving.

SI OFFRE CONTRATTO DIRETTO CON L'AZIENDA INQUADRAMENTO AL 3° LIVELLO RETRIBUTIVO CCNL ANIA