Addetto/a al Travel Office

In Job S.p.A. - Career Center di Verona seleziona

ADDETTA/O AL TRAVEL OFFICE E RECEPTION

Per azienda specializzata nella progettazione e produzione di forni e sistemi di lievitazione specifici per Clienti di fascia alta del settore della panificazione industriale

Mansioni:

La risorsa - a riporto dell'Head of Administration Finance and Control - si occuperà di:

• Pianificare, organizzare e gestire le attività legate alle trasferte nazionali ed internazionali del personale aziendale
• Gestione operativa dei viaggi : prenotazione voli, treni, hotel, auto a noleggio
• Coordinamento delle agende di viaggio con i reparti interessati
• Preparazione e gestione documentazione per visti, permessi di lavoro e assicurazioni viaggio, certificazioni necessarie per trasferte in paesi Extra-UE
• Ricerca di soluzioni di viaggio vantaggiose, negoziazione tariffe e convenzioni con le agenzie, compagnie aeree e strutture ricettive
• Gestione di eventuali imprevisti e problematiche durante le trasferte (cancellazioni, ritardi, problemi logistici)
• Reportistiche, monitoraggio e analisi dei dati relativi alle spese viaggio
• Accoglienza ospiti, clienti e fornitori in azienda; gestione e smistamento chiamate e corrispondenza

Requisiti

• Diploma ambito turistico, linguistico o amministrativo
• Ottima padronanza della lingue Inglese (sia parlata che scritta)
• Spiccate doti relazionali e comunicative
• Ottime doti organizzative, problem solving e negoziazione
• Padronanza pacchetto Office, Excel
• Completano il profilo riservatezza, precisione e attenzione ai dettagli nonché orientamento al cliente

Caratteristiche dell'offerta

• Contratto a tempo indeterminato con l'azienda
• Ambiente di lavoro dinamico e di respiro internazionale
• Inquadramento da definire commisurato al livello di esperienza e alle competenze
• Sede di lavoro: Ala (TN)

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.

Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire 'dati particolari' (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato