Addetto/a al front office

Posizione: Addetto/a al Front Office

Luogo: Perugia

Descrizione dell’azienda

Azienda, operante nel settore degli articoli da cancelleria, per il potenziamento del proprio organico, l’azienda ricerca una figura di addetto/a al front office da inserire nel team dedicato all’accoglienza e alla gestione delle comunicazioni interne ed esterne.

Mansioni principali

• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, garantendo un servizio professionale e cortese.
• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai reparti di competenza.
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che digitale.
• Supporto alle attività amministrative: inserimento dati, archiviazione documentale, gestione scadenze.
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte, con predisposizione della relativa documentazione.
• Coordinamento con i reparti commerciale, logistico e amministrativo per garantire un flusso informativo chiaro e puntuale.
• Predisposizione di report, comunicazioni interne e materiali informativi.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente
• Ottime capacità di comunicazione e problem-solving
• Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione
• Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli
• Buona padronanza degli strumenti digitali per la comunicazione con i clienti
• Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività

Offerta contrattuale

• Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato
• Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali
• Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze
• Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni
• Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita
• Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità