Descrizione dell'offerta
Descrizione azienda
Synergie Italia Spa, filiale di Ravenna, seleziona per importante realtà operante all'interno di un gruppo strutturato
ADDETTO/A AL CENTRALINO E FRONT OFFICE
La risorsa selezionata sarà inserita presso la sede direzionale di un importante gruppo multiservizi e si occuperà della gestione del centralino e delle attività di reception, garantendo un'accoglienza professionale e un efficace supporto organizzativo agli uffici aziendali. Posizione
La figura ricercata si occuperà di: Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori, collaboratori e visitatori;
Gestione del front office e smistamento delle richieste agli uffici competenti;
Gestione di elevati flussi telefonici in entrata su più linee;
Ricezione, smistamento e gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica;
Gestione della casella e-mail aziendale principale;
Attività di segreteria generale, archiviazione e inserimento dati;
Supporto amministrativo di base ai diversi uffici interni;
Organizzazione e monitoraggio dell'utilizzo delle sale riunioni;
Supervisione dell'ordine e del corretto funzionamento dell'area reception.
Requisiti
Il/la candidato/a ideale possiede: Esperienza pregressa nel ruolo di centralinista, receptionist o addetto/a al front office;
Provenienza da aziende strutturate, gruppi aziendali, consorzi o realtà organizzative complesse;
Ottime capacità comunicative e relazionali;
Discrezione, affidabilità e forte senso di responsabilità;
Eccellenti doti organizzative e capacità di gestione delle priorità;
Precisione e resistenza allo stress in contesti caratterizzati da flussi di lavoro elevati;
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel;
Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
Diploma di scuola secondaria superiore.
Altre informazioni
Si offre inserimento iniziale a tempo determinato in somministrazione finalizzato alla stabilizzazione in azienda. Retribuzione commisurata all'esperienza maturata;
Range retributivo indicativo: €19.000 - €23.000 RAL;
Orario di lavoro full time, 38 ore settimanali: Lunedì: 8.30 - 12.30 / 13.30 - 17.30
Da martedì a venerdì: 8.30 - 12.30 / 13.30 - 17.00
Sede di lavoro: Ravenna.
Completano il profilo professionalità, orientamento al servizio, capacità di lavorare in autonomia e predisposizione ai rapporti interpersonali.
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004
#J-18808-Ljbffr
Synergie Italia Spa, filiale di Ravenna, seleziona per importante realtà operante all'interno di un gruppo strutturato
ADDETTO/A AL CENTRALINO E FRONT OFFICE
La risorsa selezionata sarà inserita presso la sede direzionale di un importante gruppo multiservizi e si occuperà della gestione del centralino e delle attività di reception, garantendo un'accoglienza professionale e un efficace supporto organizzativo agli uffici aziendali. Posizione
La figura ricercata si occuperà di: Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori, collaboratori e visitatori;
Gestione del front office e smistamento delle richieste agli uffici competenti;
Gestione di elevati flussi telefonici in entrata su più linee;
Ricezione, smistamento e gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica;
Gestione della casella e-mail aziendale principale;
Attività di segreteria generale, archiviazione e inserimento dati;
Supporto amministrativo di base ai diversi uffici interni;
Organizzazione e monitoraggio dell'utilizzo delle sale riunioni;
Supervisione dell'ordine e del corretto funzionamento dell'area reception.
Requisiti
Il/la candidato/a ideale possiede: Esperienza pregressa nel ruolo di centralinista, receptionist o addetto/a al front office;
Provenienza da aziende strutturate, gruppi aziendali, consorzi o realtà organizzative complesse;
Ottime capacità comunicative e relazionali;
Discrezione, affidabilità e forte senso di responsabilità;
Eccellenti doti organizzative e capacità di gestione delle priorità;
Precisione e resistenza allo stress in contesti caratterizzati da flussi di lavoro elevati;
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel;
Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
Diploma di scuola secondaria superiore.
Altre informazioni
Si offre inserimento iniziale a tempo determinato in somministrazione finalizzato alla stabilizzazione in azienda. Retribuzione commisurata all'esperienza maturata;
Range retributivo indicativo: €19.000 - €23.000 RAL;
Orario di lavoro full time, 38 ore settimanali: Lunedì: 8.30 - 12.30 / 13.30 - 17.30
Da martedì a venerdì: 8.30 - 12.30 / 13.30 - 17.00
Sede di lavoro: Ravenna.
Completano il profilo professionalità, orientamento al servizio, capacità di lavorare in autonomia e predisposizione ai rapporti interpersonali.
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004
#J-18808-Ljbffr
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