Descrizione dell'offerta
Addetta/o ufficio del personale (hr administration specialist)
Luogo di lavoro: Italia, Emilia-Romagna, Collecchio.
Settore: Amministrazione/Paghe.
Responsabilità
Riportando direttamente alla Proprietà e interfacciandoti con le diverse Business Unit del Gruppo, sarai il punto di raccordo tra azienda, dipendenti e studi esterni:
- Coordinamento ufficio: supervisione dell'attività di una risorsa junior di supporto.
- Amministrazione del personale & payroll: gestione operativa delle presenze, compilazione e invio dei dati variabili allo Studio Commercialista/Consulente del Lavoro per l'elaborazione dei cedolini, verificandone poi la correttezza.
- Relazione con i dipendenti: primo punto di contatto per i dipendenti per ogni esigenza amministrativa, contrattuale o gestionale, promuovendo un clima aziendale positivo e trasparente.
- Compliance e scadenze: gestione della documentazione relativa ad assunzioni e cessazioni mantenendo aggiornati i fascicoli digitali dei dipendenti, monitoraggio delle scadenze contrattuali.
- Miglioramento continuo: insieme alla Direzione e al KPO, partecipazione all'ottimizzazione dei processi HR.
- Esperienza nel ruolo: esperienza in ruoli HR Generalist o HR Administration, maturata in uffici personale o studi professionali (conoscenza della materia del lavoro e dei principali adempimenti amministrativi).
- Mentalità analitica e organizzativa: capacità di gestire scadenze con precisione unita a un'attitudine al problem solving.
- Empatia e riservatezza: attitudine all'ascolto dei dipendenti, riservatezza, equilibrio.
- Attitudine al miglioramento: sei incline a superare i metodi tradizionali (carta ed Excel) a favore di sistemi digitali e automazioni che rendano il lavoro più snello ed efficace.
- Inserimento in un contesto dinamico e multisettoriale.
- Supporto costante dello studio professionale esterno per le questioni tecniche più complesse.
- Possibilità di crescita professionale seguendo l'evoluzione e lo scaling up del gruppo.
Dettagli Contratto
Sede di lavoro: Collecchio (Parma).
Contratto: Full-time.
Inquadramento e retribuzione saranno definiti in base all'effettiva esperienza maturata.
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