Addetta/O Ufficio Del Personale (Hr Administration Specialist)

Per gruppo multisettoriale di medie-piccole imprese in scaling up, ricerchiamo una figura operativa da inserire nell’ufficio Risorse Umane.

Responsabilità

• Coordinamento ufficio: supervisione dell’attività di una risorsa junior di supporto.
• Amministrazione del personale & payroll: gestione operativa delle presenze, compilazione e invio dei dati variabili allo Studio Commercialista/Consulente del Lavoro per l’elaborazione dei cedolini, verificandone poi la correttezza.
• Relazione con i dipendenti: primo punto di contatto per i dipendenti per ogni esigenza amministrativa, contrattuale o gestionale, promuovendo un clima aziendale positivo e trasparente.
• Compliance e scadenze: gestione della documentazione relativa ad assunzioni e cessazioni mantenendo aggiornati i fascicoli digitali dei dipendenti, monitoraggio delle scadenze contrattuali.
• Miglioramento continuo: insieme alla Direzione e al KPO, partecipazione all'ottimizzazione dei processi HR.
• Esperienza nel ruolo: esperienza in ruoli HR Generalist o HR Administration, maturata in uffici personale o studi professionali (conoscenza della materia del lavoro e dei principali adempimenti amministrativi).
• Mentalità analitica e organizzativa: capacità di gestire scadenze con precisione unita a un’attitudine al problem solving.
• Empatia e riservatezza: attitudine all’ascolto dei dipendenti, riservatezza, equilibrio.
• Attitudine al miglioramento: sei incline a superare i metodi tradizionali (carta ed Excel) a favore di sistemi digitali e automazioni che rendano il lavoro più snello ed efficace.
• Inserimento in un contesto dinamico e multisettoriale.
• Supporto costante dello studio professionale esterno per le questioni tecniche più complesse.
• Possibilità di crescita professionale seguendo l'evoluzione e lo scaling up del gruppo.

Sede di lavoro: Collecchio (PR).

Contratto: Full-time.

Inquadramento e retribuzione saranno definiti in base all'effettiva esperienza maturata.