Addetta/o spazi e servizi generali

Importante realtà culturale e di ricerca, attiva a livello nazionale, ricerca una Addetta/o Spazi e Servizi generali.

La persona avrà un ruolo di riferimento nella gestione operativa della sede e nel coordinamento di tutto ciò che serve a garantire il corretto svolgimento delle attività ospitate: incontri istituzionali, iniziative culturali, eventi per clienti e partner esterni.

Responsabilità principali

• Coordinare allestimenti e disallestimenti degli ambienti per incontri istituzionali, iniziative culturali, eventi di clienti e partner esterni assicurandone la piena funzionalità e il rispetto degli standard qualitativi.
• Pianificare e supervisionare i fornitori di servizi: pulizie, manutenzioni, sicurezza, assistenza tecnica, allestitori e servizi complementari.
• Monitorare lo stato degli spazi, degli arredi e delle dotazioni tecniche audio e video, coordinando gli interventi necessari.
• Interfacciarsi con colleghi e partner esterni per definire esigenze logistiche e operative, supportando anche la fase commerciale con sopralluoghi e predisposizione di offerte.
• Gestire i fornitori di manutenzione ordinaria e straordinaria di un edificio di pregio e dei relativi impianti.
• Curare la documentazione amministrativa e la reportistica connesse al ruolo, garantendo il rispetto delle normative vigenti in materia di sicurezza e privacy.

Requisiti

• Esperienza in ruoli analoghi: facility management , spazi multifunzionali, centri congressi, strutture ricettive o contesti corporate e istituzionali.
• Esperienza nel coordinamento di fornitori e nella gestione di priorità multiple.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Disponibilità a una presenza flessibile in occasione delle attività ospitate.

Cerchiamo una persona che

• Abbia cura degli spazi e sensibilità per la qualità dell'esperienza di chi li vive.
• Sappia anticipare le necessità operative prima che diventino criticità
• Affronti gli imprevisti con pragmatismo e spirito d'iniziativa.
• Combini autonomia, senso di responsabilità e attenzione al dettaglio.

Sede: Milano centro

Retribuzione: RAL indicativa tra 25.000 € e 33.000 €, commisurata all'esperienza.