Descrizione dell'offerta
Per
storica e solida realtà industriale italiana leader nel settore manifatturiero del largo consumo (FMCG) , specializzata nella produzione di beni di uso quotidiano. Si tratta di un gruppo strutturato che gestisce l’intera filiera produttiva, caratterizzato da un forte orientamento all’innovazione tecnologica, alla sostenibilità del business e alla valorizzazione del legame con il territorio. Per il proprio quartier generale di Lucca, l’azienda ricerca una figura che diventi il primo punto di contatto istituzionale, riflettendo l’eccellenza, la solidità e i valori del brand sia verso l’interno che verso l’esterno.
Ruolo e Responsabilità La risorsa inserita si occuperà della gestione del centralino, dell’accoglienza di visitatori, clienti e fornitori e del supporto alle attività di segreteria generale, collaborando sinergicamente con i diversi uffici aziendali.
Le principali attività previste saranno:
Gestione del centralino:
Gestione e smistamento tempestivo delle telefonate in entrata e della posta elettronica aziendale.
Accoglienza ospiti:
Ricevimento e gestione di visitatori, clienti, fornitori e personale esterno, provvedendo al loro instradamento verso i reparti interni.
Gestione della corrispondenza:
Ricezione, smistamento e spedizione della posta cartacea e coordinamento con i corrieri espressi.
Supporto di segreteria:
Attività di segreteria generale, archiviazione documentale, inserimento dati e pianificazione/gestione delle sale riunioni.
Supporto operativo:
Assistenza quotidiana ai flussi comunicativi e ai servizi generali interni secondo necessità.
Requisiti richiesti
Titolo di studio:
Diploma di scuola superiore o cultura equivalente.
Esperienza:
Preferibile esperienza, anche breve (1-2 anni), in ruoli di centralino, reception o front office.
Competenze linguistiche:
Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2), sia scritta che parlata, indispensabile per la gestione di comunicazioni e ospiti internazionali.
Competenze informatiche:
Ottimo utilizzo del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e fluidità nella navigazione internet.
Competenze personali (Soft Skills):
Eccellenti doti comunicative, relazionali e attitudine all’ascolto.
Standing professionale, cura del dettaglio e forte orientamento alla cortesia.
Precisione, affidabilità e massima riservatezza nel trattamento dei dati aziendali.
Completano il profilo
Ottime capacità organizzative e attitudine al problem solving.
Predisposizione naturale al contatto con il pubblico.
Capacità di lavorare in team, flessibilità e spirito collaborativo.
Cosa offriamo
Inserimento all’interno di un importante e solido gruppo industriale.
Ambiente di lavoro strutturato, dinamico e fortemente collaborativo.
Accesso ai piani di welfare aziendali e benefit previsti dalla cultura aziendale.
Retribuzione:
RAL tra 20.000€ e 25.000€ commisurata all'esperienza
#J-18808-Ljbffr
storica e solida realtà industriale italiana leader nel settore manifatturiero del largo consumo (FMCG) , specializzata nella produzione di beni di uso quotidiano. Si tratta di un gruppo strutturato che gestisce l’intera filiera produttiva, caratterizzato da un forte orientamento all’innovazione tecnologica, alla sostenibilità del business e alla valorizzazione del legame con il territorio. Per il proprio quartier generale di Lucca, l’azienda ricerca una figura che diventi il primo punto di contatto istituzionale, riflettendo l’eccellenza, la solidità e i valori del brand sia verso l’interno che verso l’esterno.
Ruolo e Responsabilità La risorsa inserita si occuperà della gestione del centralino, dell’accoglienza di visitatori, clienti e fornitori e del supporto alle attività di segreteria generale, collaborando sinergicamente con i diversi uffici aziendali.
Le principali attività previste saranno:
Gestione del centralino:
Gestione e smistamento tempestivo delle telefonate in entrata e della posta elettronica aziendale.
Accoglienza ospiti:
Ricevimento e gestione di visitatori, clienti, fornitori e personale esterno, provvedendo al loro instradamento verso i reparti interni.
Gestione della corrispondenza:
Ricezione, smistamento e spedizione della posta cartacea e coordinamento con i corrieri espressi.
Supporto di segreteria:
Attività di segreteria generale, archiviazione documentale, inserimento dati e pianificazione/gestione delle sale riunioni.
Supporto operativo:
Assistenza quotidiana ai flussi comunicativi e ai servizi generali interni secondo necessità.
Requisiti richiesti
Titolo di studio:
Diploma di scuola superiore o cultura equivalente.
Esperienza:
Preferibile esperienza, anche breve (1-2 anni), in ruoli di centralino, reception o front office.
Competenze linguistiche:
Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2), sia scritta che parlata, indispensabile per la gestione di comunicazioni e ospiti internazionali.
Competenze informatiche:
Ottimo utilizzo del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e fluidità nella navigazione internet.
Competenze personali (Soft Skills):
Eccellenti doti comunicative, relazionali e attitudine all’ascolto.
Standing professionale, cura del dettaglio e forte orientamento alla cortesia.
Precisione, affidabilità e massima riservatezza nel trattamento dei dati aziendali.
Completano il profilo
Ottime capacità organizzative e attitudine al problem solving.
Predisposizione naturale al contatto con il pubblico.
Capacità di lavorare in team, flessibilità e spirito collaborativo.
Cosa offriamo
Inserimento all’interno di un importante e solido gruppo industriale.
Ambiente di lavoro strutturato, dinamico e fortemente collaborativo.
Accesso ai piani di welfare aziendali e benefit previsti dalla cultura aziendale.
Retribuzione:
RAL tra 20.000€ e 25.000€ commisurata all'esperienza
#J-18808-Ljbffr
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