Addetta/O Alla Logistica

Italian Exhibition Group S.P.A., il più importante exhibition & convention provider italiano per eventi in proprietà, ricerca un/a LOGISTIC SPECIALIST da inserire all’interno dell’area Logistic & Mobility nella sede di Vicenza.

Il candidato nello specifico si occuperà di assicurare la realizzazione degli eventi diretti attraverso il presidio e la gestione di tutte le attività operative connesse alla preparazione, compimento e conclusione dell’evento (attivazione fornitori, allestimenti, assistenza, …), nonché garantire la gestione dei servizi generali.

Principali attività:

• Supportare il processo di budgeting e controlling delle manifestazioni attraverso la predisposizione di documenti di lavoro, tra cui l’estrazione dell'ultima situazione ed analisi degli scostamenti rispetto al precedente report
• Pianificare e monitorare il planning delle attività affidate ai fornitori e verificare l’erogazione servizi durante gli eventi fieristici e congressuali . Gestire e mantenere i rapporti con le società terze e le autorità di polizia locali per la gestione dei flussi di traffico da e per il quartiere
• Estrapolare i dati di manifestazione a sistema. Gestire l’inserimento ordini per una corretta consuntivazione dei costi.
• Predisporre e monitorare, con un buon livello di autonomia, i Piani nel rispetto degli standard qualitativi attesi e del budget di manifestazione.
• piano steward di controllo (steward alle aree check-in – cancelli di accesso – interni padiglione).
• piano casse e tornelli
• piano di controllo Security (Pat Down)
• Piano Personale di accoglienza (Sate – Info Point – Business Centre – Sala Stampa – Interpreti – Hostess - ecc…)
• piano delle pulizie
• piano di Gestione dei Parcheggi.
• Organizzazione debriefing tecnico e avvio progettazione nuova edizione sulla base anche dell’esperienza maturata nel settore.
• Fornire supporto al Team Manutenzione & Infrastrutture e al Team HR per la gestione delle attività logistiche collegate alle strutture uffici .

Cosa cerchiamo:

• Laurea ad indirizzo tecnico, preferibilmente in Ingegneria
• Spiccata capacità relazionale e di lavorare in team
• Attitudine a lavorare su diversi progetti, con scadenze pressanti
• Flessibilità e capacità di problem solving
• Buona conoscenza della lingua Inglese, sia scritta che parlata

Sede di lavoro: Vicenza

Perché lavorare con noi?

È un’opportunità per arricchire la tua esperienza all’interno di un'azienda in continua crescita a livello internazionale e in un ambiente aziendale giovane e dinamico. L’Orientamento ai risultati e il costante sviluppo digitale sono i pilastri del nostro How to work. Adottiamo una modalità di lavoro flessibile in termini di orario e di lavoro agile. Offriamo, inoltre, un pacchetto welfare aziendale competitivo.

Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto del Regolamento UE Privacy, 679/2016, GDPR. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.