Addetta/o Affari Generali e ASPP

Manpower Professional Bologna, ricerca per importante realtà del territorio, un/a

Addetta/o Affari Generali e ASPP

La risorsa sarà responsabile dell'organizzazione e gestione dei servizi generali aziendali e, in quanto membro del servizio di prevenzione e protezione, dovrà assicurare l'applicazione di tutte le normative vigenti in materia di salute e sicurezza in azienda, supportare e collaborare con le diverse funzioni aziendali al fine di anticipare esigenze, potenziali rischi e effettuare un monitoraggio e un presidio continuativo, al fine di garantire un ambiente di lavoro sicuro e salubre.

Attività

• È responsabile di implementare, attivare, gestire, curare, manutenere, supervisionare e controllare tutti i servizi generali, i servizi di base e di supporto logistico.
• Pianifica, organizza, gestisce e monitora gli interventi ordinari e straordinari di manutenzione degli immobili aziendali, inclusi uffici, aree industriali, aree esterne, curandone scadenze ed esigenze. Collabora con il dipartimento acquisti per la stipula dei contratti di pertinenza dei servizi generali.
• Organizza e monitora le installazioni di impianti, interfacciandosi con eventuali fornitori/appaltatori necessari per la realizzazione dell'opera.
• Effettua analisi e fornisce supporto tecnico nei progetti relativi a nuovi investimenti.
• Si occupa della gestione delle pratiche comunali, catastali, normative per gli immobili; aggiorna le planimetrie e i layout delle sedi aziendali
• Individua e attua gli adempimenti richiesti in caso di trasferte in Italia e all'estero del personale: predisposizione, monitoraggio, controllo e costante aggiornamento della documentazione necessaria, sia in termini di salute e sicurezza (incluse vaccinazioni, analisi paesi a rischio e relative misure per contrastarlo, ecc) che di documenti di accesso nel paese
• Individua e attua gli adempimenti necessari affinché il personale, società in appalto e in subappalto acceda ed effettui attività presso luoghi diversi della sede aziendale (es. cantieri, stabilimenti dei clienti, ecc), sia in termini di salute e sicurezza che di documenti di accesso nel paese e nel sito
• È responsabile di assicurare la genuinità degli appalti, dei subappalti, dei distacchi del personale terzo
• Si interfaccia con l'RSPP allo scopo di assistere il datore di lavoro nell'ambito dei propri obblighi, contenuti nel Testo Unico D.Lgs. 81/08 e per essere di supporto allo stesso RSPP.
• Organizza le visite mediche periodiche per il personale dipendente dell'azienda
• Organizza i corsi di formazione sulla sicurezza e aggiorna periodicamente lo scadenziario.
• Provvede alla fornitura di vestiario da lavoro, DPI, consumabili per servizi, mobili e arredi
• Assiste il datore di lavoro o i dirigenti nell'adempiere agli obblighi di informazione, formazione e addestramento dei lavoratori.
• Assiste il datore di lavoro nella valutazione di tutti i rischi con la conseguente elaborazione del documento previsto
• Collabora attivamente con RSPP nella valutazione e stesura di procedure operative in ambito sicurezza.
• Gestione dei rifiuti e svolgimento delle attività riportate nella procedura PGQA46, nel rispetto dei requisiti del sistema di gestione ambientale secondo la normativa ISO 14001
• Cura attività di reporting e follow-up sugli obiettivi stabiliti.

Requisiti

• Diploma tecnico o laurea in materia tecniche.
• Attestati formazione previsti per il ruolo di ASPP dalla normativa specifica.
• Esperienza pregressa nel ruolo presso aziende industriali
• Conoscenza della normativa in materia di sicurezza sul lavoro.
• Conoscenze di impiantistica, edilizia, disegno tecnico.
• Organizzazione, concretezza.
• Capacità di lavorare in team in maniera propositiva.
• Determinazione, capacità di pianificazione e forte orientamento al problem solving.