Addetta alla Segreteria Societaria

Adecco Italia S.p.A. per Studio che fornisce servizi di consulenza fiscale, legale e contabile, sta cercando per la sede di Milano un addetto/addetta alla Segreteria Societaria da inserire nella relativa divisione che si occupa di gestione delle pratiche societarie con Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate.

Principali attività:

-Predisposizione e trasmissione al Registro Imprese e/o Agenzia delle Entrate delle pratiche relative a:

• deposito di bilanci di società italiane e di società estere con branch in Italia
• nomine/dimissioni/cooptazioni/rinnovi/deleghe poteri di amministratori
• aperture e chiusure UL
• inizio attività Suap-Scia
• fusioni/ scissioni/altre operazioni straordinarie

-Predisposizione e trasmissione alla Agenzia delle Entrate di pratiche relative alla attribuzione di C.F. e Partita IVA /variazione dati /attribuzione codice fiscale a soggetti esteri, ecc.

-Assistenza per la redazione di verbali di Assemblee e di Consigli di Amministrazione (relativi, ad esempio, a distribuzioni di utili o riserve, attribuzione emolumenti, deleghe poteri, rinnovo cariche, ecc.), sia in lingua italiana che in lingua inglese (con il supporto di adeguato software)

-Tenuta ed aggiornamento dei libri sociali e gestione del processo per la raccolta delle firme

-Richiesta/gestione/rinnovo Smart-Card e Token per firma digitale

-Richiesta/gestione/rinnovo caselle di posta certificata (PEC)

-Richiesta/attivazione/rinnovo deleghe cassetti fiscali

-Gestione archivio telematico/cartaceo

Requisiti:

• Diploma
• Conoscenza degli applicativi necessari agli invii alla Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate
• Esperienza pregressa in ruolo analogo in uno studio professionale (dottori commercialisti, notai, avvocati)
• Buona conoscenza della lingua inglese, soprattutto scritta
• Buona conoscenza dei programmi Office

Sono considerati titoli preferenziali:

• Laurea in materie economico/giuridiche
• Conoscenza del programma Profis di Sistemi per la gestione delle anagrafiche dei clienti
• Conoscenza di una seconda lingua straniera

Completano il profilo: buone capacità relazionali, proattività, dinamismo, solide capacità organizzative, senso di responsabilità e capacità di gestire le scadenze, orientamento al lavoro in team e spirito collaborativo, interesse a lavorare direttamente in contatto con clientela internazionale.

Sede di lavoro: Milano (MM Buonarroti)