Accounting Specialist

Level of Experience: Middle / Intermediate

Role Mission

L'Accounting Specialist garantisce la corretta gestione delle attività amministrative e contabili, assicurando il rispetto delle normative vigenti e delle procedure aziendali, con particolare attenzione alla precisione, alla puntualità e al supporto ai processi di controllo e reporting finanziario.

Description

• Riporta gerarchicamente al General Manager.
• Gestione dei cespiti (beni ammortizzabili).
• Gestione delle pratiche finanziarie relative allo sdoganamento.
• Dichiarazione di intento clienti, fornitori e relativo monitoraggio.
• Gestione delle assicurazioni aziendali (es. mezzi aziendali): scadenze, pagamenti.
• Preparazione documentazione per i modelli Intrastat.
• Gestione della contabilità attiva (fatturazione, incassi diretti e anticipati, presentazione del portafoglio, leasing, controllo delle fatture elettroniche e relativo monitoraggio dopo invio allo SDI, gestione delle disponibilità dei conti s.b.f.).
• Gestione della contabilità passiva (registrazione delle fatture dei fornitori, gestione dello scadenziario, controllo costi e IVA, pagamento a fornitori a mezzo bonifici o riba, invio allo SDI delle fatture comunitarie e relativo monitoraggio).
• Contabilità generale (registrazioni di prima nota).
• Gestione della tesoreria del Gruppo lato PTC.
• Adempimenti relativi ai dipendenti (contabilità paghe, Inps, Irpef, Inail; registrazione della contabilità dipendenti, pagamenti ai fondi, trattenute sindacali, quadrature contabili mensili, gestione note spesa).
• Gestione dei bilanci trimestrali (comprese tutte le scritture di rettifica).
• Gestione del bilancio annuale.
• Gestione delle richieste dei revisori contabili e/o audit trimestrali.
• Gestione della dichiarazione IVA annuale e trimestrale.
• Certificazione unica dei liberi professionisti (predisposizione di tutto il necessario per elaborazione dello studio) ed invio allo Studio Baldi (per caricamento a portale).
• Adempimenti specifici del settore (es. pagamenti fotovoltaico, pozzi) e scadenze fiscali da normative vigenti (es. Imu).
• Strumenti utilizzati: Software di tesoreria Piteco, Programma Look-up (di Sme Up), Power BI, Excel.

Education

Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia.