Accounting Specialist

Come Accounting Specialist sarai parte del nostro Team di Amministrazione e contribuirai alla gestione contabile, amministrativa e finanziaria che sostiene la crescita di Caffeina.

Responsibilities

• Svolgi operazioni amministrative e contabili ordinarie, tra cui: gestione di emissione e ricezione fatture, registrazioni fatture Intra ed Extra UE, gestione personale dello spettacolo, gestione della tesoreria (pagamenti/incassi), riconciliazioni bancarie (e/c, carte di credito e prepagate).
• Supporti la tenuta della contabilità generale e analitica.
• Collabori alla predisposizione del bilancio, con quadrature di fine anno e scritture di rettifica.
• Contribuisci alla reportistica finanziaria mensile e trimestrale.
• Applichi principi contabili consolidati, assicurando la piena compliance alle normative tributarie vigenti.
• Monitori e individui errori o inefficienze nei processi, proponendo correttivi e nuovi controlli per garantire accuratezza e affidabilità dei dati.
• Gestisci archivi amministrativi e fiscali e il tracciamento delle operazioni svolte.
• Assicuri la qualità del tuo lavoro e il rispetto di scadenze e priorità definite dalla tua figura manageriale di riferimento.
• Recepisci i feedback dalla tua figura manageriale di riferimento e sviluppi soluzioni conseguenti.
• Sviluppi rapporti di fiducia con le diverse tipologie di referenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, banche).
• Ti mantieni all’avanguardia sulle evoluzioni normative e utilizzi strumenti di AI a supporto delle attività di analisi, aggiornamento e automazione dei processi.

Qualifications

• 2+ anni di esperienza in uffici di Amministrazione o studi professionali.
• Ottima capacità di lavorare in team e interfacciarsi in modo efficace con altri reparti.
• Attitudine a comprendere e prioritizzare le necessità della struttura.
• Intraprendenza, tenacia, precisione e forte senso di organizzazione.
• Passione per il digitale e per l’ottimizzazione dei processi.
• Buona conoscenza di Microsoft Excel.

Benefits

• RAL commisurata all’esperienza.
• Contratto di sostituzione maternità, finalizzato all’assunzione.
• Buoni pasto Satispay.
• Supporto psicologico e nutrizionale Serenis.
• Pacchetto Welfare trasversale.
• Postazione ed attrezzatura Apple.
• Formazione ed eventi offerti da Caffeina.

In Caffeina crediamo che la diversità sia la scintilla che accende le idee migliori. Per questo offriamo un ambiente di lavoro estremamente inclusivo e valutiamo ogni candidatura in base a competenze e potenziale, senza alcuna discriminazione di età, genere, identità, orientamento sessuale, disabilità, provenienza, cultura o altri fattori protetti dalla legge.

Sarai parte dell’area Corporate, guidata da Henry Sichel (General Manager). Lavorerai nel team Finance insieme a Ilaria Manto (Finance Manager).