Accounting Specialist (ciclo passivo)

Siamo alla ricerca di un/una Accounting Specialist (ciclo passivo) da inserire all’interno dell’area amministrativa, con una solida formazione economico-ragionieristica e un’esperienza consolidata nel ruolo. La figura si occuperà della gestione operativa e degli adempimenti amministrativo-contabili, fiscali e documentali connessi al ciclo passivo, garantendo precisione, rispetto delle scadenze e conformità normativa.

Attività principali

• Registrazione fatture passive Italia, CEE ed extra-CEE (inclusi regimi di inversione contabile/reverse charge), ponendo attenzione alle competenze dei costi (per i bilanci mensili e per il bilancio di esercizio civilistico), aggiornamento/gestione dell’archivio fornitori, tenuta e aggiornamento delle anagrafiche fornitori e dei listini d’acquisto e/o situazioni/riepiloghi di competenza;
• Gestione e registrazione delle bolle doganali d’importazione;
• Intrastat: raccolta dati, elaborazione, compilazione ed invio nei termini dei modelli tramite l’applicazione Intraweb;
• Gestione, controllo e registrazione dei corrispettivi di vendita dei negozi offline e dei portafogli digitali collegati;
• Gestione del fondo cassa e registrazione dei movimenti, registrazione delle note spese e dei movimenti effettuati con carte di credito nel rispetto delle normative fiscali e delle policies aziendali, controllo estratti conto, archivio;
• Gestione delle liquidazioni IVA e invio delle LIPE trimestrali;
• Emissione delle dichiarazioni d’intento;
• Stampa periodica registri obbligatori;
• Gestione degli adempimenti legati al RENTRI ed agli enti esteri equiparati per i quali occorre l’obbligo di adesione (tra i quali Germania, Austria, Francia, ecc.); gestione degli smaltimenti per rottamazioni;
• Gestione degli adempimenti legati al Conai (registro, MUD);
• Gestione degli adempimenti in materia di Privacy e di Sicurezza sul Lavoro;
• Gestione delle attività relative al parco dei veicoli aziendali;
• Adempimenti fuori sede per prelievi e versamenti di contanti e assegni in banca, spedizione della posta, ecc.
• Gestione adempimenti sulla sicurezza (rapporti con RSPP, DVR, visite mediche, primo soccorso, antincendio, ecc.);
• Gestione cespiti, monitoraggio e verifica della corrispondenza tra cespiti a libro e quelli esistenti, compresi quelli presso terzi.

Requisiti

• Esperienza pregressa di almeno 5-10 anni in ambito amministrativo-contabile;
• Solida formazione economico-ragionieristica;
• Conoscenza degli adempimenti IVA, Intrastat e della contabilità ciclo passivo;
• Precisione, organizzazione e attenzione alle scadenze;
• Capacità di gestione autonoma delle attività amministrative e documentali.

Completano il profilo

• Affidabilità e riservatezza;
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Attitudine operativa e precisione nello svolgimento delle attività quotidiane

Si prega di inviare il proprio CV e qualsiasi altro documento rilevante all’indirizzo: