Accounting & Office Assistant

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente in forte espansione internazionale ricerchiamo una figura di:
Impiegata/impiegato Amministrativo - Contabile
L’azienda cliente opera nel commercio estero , nella vendita di servizi e prodotti , e nella produzione e movimentazione internazionale di mostre fisiche , collaborando con clienti e partner in USA, America Latina e Asia Centrale (Uzbekistan, Kazakistan) .
Si tratta di un contesto dinamico, flessibile e con forte incremento del numero di transazioni e volumi di fatturazione.
La risorsa lavorerà a supporto diretto del Responsabile Finance e in collaborazione con il commercialista , che rimarrà un punto di riferimento tecnico fiscale.
Responsabilità Principali
Area Amministrazione & Contabilità

• Gestione autonoma della contabilità ordinaria.
• Monitoraggio delle scadenze fiscali (IVA, LIPE, esterometro, intrastat, scadenze periodiche).
• Riconciliazioni contabili, controllo movimenti, supporto al bilancio.
• Gestione completa del ciclo attivo e passivo.
• Supporto costante al commercialista.
  

Fatturazione Italia ed Estero

• Gestione della fatturazione elettronica tramite software dedicato.
• Emissione di fatture estere non imponibili IVA, secondo norme sul commercio internazionale.
• Gestione fatture legate a vendita di servizi e vendita di prodotti fisici.
• Controllo documentazione export extra-UE.
  

Supporto segretariale

• Gestione e organizzazione di calendari, meeting e call (incluse fasce orarie flessibili).
• Supporto operativo nelle inaugurazioni di mostre, eventi e attività serali occasionali.
• Gestione corrispondenza, archivi digitali, documenti e comunicazioni interne.
• Coordinamento operativo con fornitori, partner e team interni.
• Supporto logistico ad attività internazionali (biglietteria, hotel, pianificazione trasferte).
• Gestione operativa delle chat di progetto con partner esteri (es. messaggi dalle 7:30 con l’Uzbekistan)
• Contatto diretto con clienti e partner in USA, America Latina, Asia Centrale.
  

Requisiti

• Esperienza in ruolo amministrativo-contabile con buona autonomia.
• Conoscenza delle principali scadenze IVA e adempimenti fiscali.
• Familiarità con fatturazione estero e normative export.
• Inglese fluente fondamentale.
• Capacità di utilizzo software gestionali e strumenti di fatturazione elettronica.
• Competenze segretariali e organizzative.
  

Soft Skills

• Flessibilità oraria (call mattutine, inaugurazioni serali, lavoro con fusi orari).
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Spirito pratico, affidabilità e senso di responsabilità.
• Abitudine a gestire elevati volumi e contesti in rapida crescita.
  

Inquadramento e condizioni
RAL indicativa: 33.000 €
Sede: Milano
Possibilità di smart working flessibile
Orario base: 9:00 – 18:00 , con disponibilità a flessibilità.

• Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
  

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo