Accounting & Administration Specialist

Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle e Top Management, è attualmente alla ricerca, per realtà del settore Food in forte espansione e con assetto organizzativo strutturato, ricerca una/un Accounting & Administration Coordinator per il rafforzamento dell’area Amministrazione e Contabilità, già composto da oltre quindici persone.

Responsabilità Principali

Coordinamento Amministrazione & Contabilità

• Coordinamento dei flussi amministrativi tra centro servizi, funzioni interne e società del Gruppo;
• Supervisione delle attività contabili quotidiane, assicurando coerenza con policy e procedure;
• Monitoraggio dello stato avanzamento delle chiusure mensili e supporto nei processi critici;
• Gestione delle riconciliazioni patrimoniali ed economiche a livello di supervisione e controllo qualità.

Chiusure e Reporting

• Presidio del processo di chiusura mensile, trimestrale e annuale;
• Supporto avanzato nella predisposizione di bilanci infra annuali e annuali (civilistici e consolidati);
• Verifica della correttezza delle scritture di assestamento e delle rettifiche;
• Contributo alla reportistica direzionale e al miglioramento dei processi di reporting.

Fiscale & Compliance

• Monitoraggio del rispetto delle normative fiscali e contabili;
• Coordinamento per la predisposizione delle dichiarazioni fiscali periodiche;
• Interfaccia con revisori per audit periodici, predisponendo la documentazione necessaria;
• Implementazione e aggiornamento di controlli interni, procedure e policy di area.

Supporto al Management e Miglioramento Processi

• Assistenza al Responsabile Amministrativo nella revisione dei processi e nella loro standardizzazione;
• Partecipazione a progetti di automazione e digitalizzazione dell’area AFC;
• Supporto alla definizione del budget amministrativo e alla pianificazione finanziaria.

Profilo Ideale

Background

• Laurea in Economia o discipline affini;
• 3–6 anni di esperienza in Big4 (audit), preferibilmente su clienti industriali o gruppi complessi;
• Gradita successiva esperienza in ruoli amministrativi in aziende strutturate.

Competenze Tecniche

• Ottima conoscenza dei principi contabili OIC e dei processi di consolidamento;
• Abitudine a lavorare con procedure, controlli, test di audit e systems-based approach;
• Ottima padronanza di Excel; gradita conoscenza di SAP S/4HANA o ERP complessi;
• Inglese buono; lo spagnolo è considerato un plus.

Soft Skills

• Capacità di coordinamento e gestione dei flussi informativi;
• Attitudine alla supervisione e al controllo, più che all’operatività quotidiana;
• Forte orientamento alla precisione e alla compliance;
• Proattività, problem solving e visione strutturata;
• Comunicazione efficace e predisposizione alla collaborazione con molteplici stakeholder.