Accounting & Administration Specialist

Overview

La personne sélectionnée sera responsable des activités administratives et comptables de la filiale d’Ansaldo Nucleare en France, avec un focus particulier sur les aspects administratifs et de contrôle de gestion liés aux projets sur le territoire français. Le rôle prévoit une gestion rigoureuse des écritures comptables, des rapprochements, du reporting périodique, du support aux clôtures et de la coordination des obligations fiscales locales. Le poste requiert une bonne autonomie opérationnelle, une capacité à organiser les priorités et une approche structurée, garantissant une gestion fiable et continue des besoins administratifs de la filiale. L’activité se déroule dans un contexte international, nécessitant une communication fluide en français et en anglais. La connaissance de l’italien constitue un atout.

Responsabilités principales:

Responsibilities

• Gestion et suivi de la comptabilité générale, dans le respect des normes comptables et de la réglementation locale
• Supervision du cycle actif et passif, contrôle des contrats clients/fournisseurs, saisie et vérification de l’exactitude des écritures comptables
• Réalisation des rapprochements comptables, y compris bancaires et entre comptes de bilan et de résultat
• Support aux clôtures périodiques (mensuelles, trimestrielles, annuelles) et préparation du reporting requis par le siège
• Gestion opérationnelle des principales activités administratives de la filiale, en garantissant la cohérence avec les procédures internes
• Organisation et gestion de la documentation comptable et administrative, assurant un archivage correct, une classification adéquate et une traçabilité complète
• Support à la préparation de la documentation pour les audits internes, externes et les contrôles des autorités locales
• Collaboration continue avec le Contrôle de Gestion pour l’analyse des écarts entre actuals, prévisions et budget
• Coordination opérationnelle des activités fiscales en France, en collaboration avec le conseiller fiscal d’Ansaldo
• Contribution à la préparation du budget annuel et support à la gestion de la paie
• Expérience confirmée dans des rôles comptables et administratifs, idéalement acquise dans des organisations structurées et internationales
• Maîtrise opérationnelle de la comptabilité française et bonne connaissance de la réglementation fiscale locale
• Grande précision, fiabilité et attention à la conformité et à la qualité des données
• Excellentes capacités d’organisation, avec gestion autonome des priorités, des échéances et des activités quotidiennes
• Solide maîtrise d’Excel ; connaissance appréciée des systèmes ERP, en particulier SAP

Qualifications

• Diplôme en Économie / Finance / Disciplines équivalentes (ou expérience équivalente)
• Français courant (oral et écrit) – indispensable
• Anglais courant (oral et écrit) – indispensable