Accounting Administration Manager

Per una società partecipata di Carol, operante nel settore assicurativo salute e attualmente in fase di avvio, siamo alla ricerca di un/una

Accounting & Administration Manager

con almeno 5 anni di esperienza, che riporterà direttamente al CEO.

La figura avrà un ruolo chiave nella costruzione e strutturazione da zero dei processi amministrativi, contabili e operativi della società. Cerchiamo una persona abituata a contesti dinamici (startup o scaleup), dotata di elevata autonomia operativa, capacità di adattamento, attitudine al problem-solving e desiderio di contribuire alla definizione delle attività, priorità e modalità di lavoro in un ambiente in continua evoluzione.

Responsabilità principali

Gestione della contabilità generale, assicurando correttezza e tempestività delle registrazioni;

Gestione del ciclo attivo e passivo (fatturazione, incassi, pagamenti, riconciliazioni);

Presidio degli adempimenti fiscali, previdenziali e assicurativi, incluse liquidazioni periodiche e riconciliazioni contabili;

Coordinamento delle chiusure contabili mensili, trimestrali e annuali;

Supporto alla predisposizione del bilancio civilistico, in collaborazione con consulenti esterni;

Supporto alle attività di compliance normativa e societaria;

Gestione operativa dei conti correnti aziendali e dei rapporti con gli istituti bancari;

Monitoraggio di incassi e pagamenti e supporto alla pianificazione finanziaria e di cassa;

Gestione del processo payroll e supporto alle attività di assunzione e onboarding;

Monitoraggio e gestione degli aspetti legati a salute e sicurezza sul lavoro;

Gestione degli adempimenti amministrativi del personale (fondi previdenziali, dirigenti, enti, ecc.);

Supervisione delle attività amministrative di ufficio (acquisti, manutenzione, utenze, spedizioni, sicurezza).

Qualifiche richieste

Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi;

Ottima conoscenza della contabilità generale e degli adempimenti fiscali italiani;

Esperienza nella gestione amministrativa del personale e del processo payroll;

Ottima padronanza di Excel;

Precisione, autonomia operativa e capacità di gestione delle priorità;

Attitudine a lavorare in contesti dinamici e in crescita;

Esperienza pregressa in contesti assicurativi o nel settore healthcare/insurance;

Ruolo a diretto riporto del CEO, con ampia visibilità e responsabilità;

Inserimento in un contesto imprenditoriale in fase di sviluppo;

Possibilità di contribuire alla costruzione e strutturazione dei processi amministrativi;

RAL fino a 45.000€, commisurata all’esperienza.

Sede di lavoro:

Milano

Modalità di lavoro:

ibrida

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