Account payable specialist
Descrizione dell'offerta
In questo ruolo, che dipende dal Responsabile della funzione Amministrazione e Finanza (AF), entri a far parte del nostro team, gestendo, insieme agli altri colleghi, le attività contabili legate ai fornitori e alle fatture passive nonché alla contabilità generale ed in minima parte ad attività legate al ciclo attivo.
Collaborerai con il team amministrativo e con altri reparti aziendali per garantire l’accuratezza, la tempestività e la conformità delle registrazioni contabili.
- Controllo della correttezza formale e sostanziale delle fatture (IVA, dati anagrafici, condizioni contrattuali)
- Ricezione, verifica e registrazione delle fatture fornitori (beni e servizi, Italia ed estero) con competenze in ambito doganale per la corretta registrazione delle bolle doganali in Import ed INTRA
- Riconciliazione contabile dei conti fornitori e dei conti transitori
- Predisposizione delle scritture contabili di fine mese/anno e della verifica delle schede contabili, anche di contabilità generale, volte alle chiusure infrannuali ed annuali;
- Archiviazione documentale, anche in formato digitale;
- Collaborazione con l’ufficio acquisti ed altri uffici per la verifica ordini/fatture
- Rispetto delle normative fiscali e delle procedure interne aziendali