Account & Administration Manager

Il Gruppo Monx è alla ricerca di un Account & Administration Manager per la sua sede italiana , da inserire all’interno di un team internazionale.

Con 10 uffici in tutto il mondo, offriamo un contesto dinamico e in forte crescita, con l’opportunità di lavorare a stretto contatto con più giurisdizioni e supportare clienti internazionali nelle loro operazioni in Italia.

Il ruolo, a doppia funzione, combina attività amministrative interne con un’esposizione diretta ai clienti, offrendo un’esperienza completa sia operativa che relazionale. Questa figura sarà responsabile della gestione delle attività amministrative interne quotidiane per le nostre due entità italiane. Inoltre, supporterà alcuni dei nostri clienti chiave nelle loro operazioni in Italia.

Il tuo profilo

• Ottima conoscenza dell’inglese e dell’italiano (livello professionale)
• Diploma in ragioneria o laurea in discipline economiche
• Competenze finanziarie e buona padronanza di Excel
• Esperienza ed attitudine alla gestione e al rapporto con il cliente
• Almeno 2 anni in posizioni amministrative a stretto contatto con i clienti
• Autonomia nell’organizzazione del proprio lavoro
• Capacità di lavorare in team

Principali responsabilità:

Gestione Account (Client Facing):

• Gestione dei clienti (in italiano e in inglese)
• Preparazione dei pagamenti bancari settimanali
• Raccolta della documentazione e delle informazioni dai clienti chiave per conto degli intermediari italiani (consulente del lavoro, commercialista)
• Organizzazione e archiviazione corretta dei documenti dei clienti

Responsabile Amministrativa (Interno):

• Attività amministrative quotidiane (archiviazione documenti, preparazione pagamenti, verifica dello stato dei pagamenti, ecc.)
• Emissione di proforma e fatture elettroniche, nonché gestione della corrispondenza per il recupero crediti quando necessario
• Coordinamento con il commercialista per la raccolta di documenti/informazioni utili alla chiusura contabile e al reporting mensile
• Gestione di una semplice previsione interna dei flussi di cassa
• Collaborazione con l’HQ del gruppo Monx per il reporting finanziario interno

Luogo di lavoro:

• Ibrido con sede a Milano - Per candidati con maggiore esperienza offriamo la possibilità di lavorare da remoto; siamo aperti anche a risorse che operino da qualsiasi parte nel territorio italiano.

Tipo di contratto: Indeterminato o Partita IVA

Modalità di lavoro: Full Time

Per chi fosse interessato, chiediamo gentilmente di inviare una copia del proprio CV a