Academic Administrative Services Analyst

L’Università Luiss Guido Carli è alla ricerca di una risorsa da inserire all’interno della funzione Academics, PhD & Education Funding , funzione che ha come focus principale il coordinamento dei servizi di tipo amministrativo destinati alla Faculty, la gestione delle attività ordinarie e l’implementazione di nuovi progetti.

Principali attività e responsabilità

La risorsa, in particolare, si occuperà di:

• collaborare con il team per garantire il corretto e tempestivo svolgimento delle attività;
• svolgere attività in back e front office per la gestione delle pratiche amministrative dei docenti;
• fornire supporto alla predisposizione delle richieste d’acquisto e dei contratti;
• supportare l’organizzazione delle trasferte dei docenti;
• supportare gli adempimenti contabili e fiscali e contribuire alle attività di budgeting;
• fornire supporto nei processi di monitoraggio dei fondi, nella raccolta dati e nella reportistica periodica e continuativa;
• garantire disponibilità allo svolgimento di attività non preventivamente pianificate che richiedano il supporto dell’Ufficio.

Requisiti necessari

• Laurea triennale.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Ottica conoscenza del pacchetto Office, Outlook e dei sistemi Cloud.
• Costituisce requisito preferenziale l’esperienza pregressa in posizioni similari o in ambito universitario.

Altri requisiti

• Elevate capacità relazionali e comunicative.
• Pianificazione operativa: capacità di organizzare e pianificare le attività, proprie e delle controparti coinvolte, in modo da assicurare il completamento tempestivo dei task.
• Autonomia, responsabilità e autoregolamentazione nell’esecuzione dei compiti e nel rispetto delle deadline.
• Comunicazione efficace, scritta e orale.
• Capacità di bilanciare la visione degli obiettivi futuri con il focus sugli obiettivi a breve termine.

Il presente annuncio è rivolto ad ambo i sessi, ai sensi delle Leggi 903/77 e 125/91 e a persone di ogni età e di ogni nazionalità ai sensi dei D. Lgs 215/03 e 216/03.

Si prega di consultare l’informativa sul trattamento dei dati personali accedendo alla seguente pagina:

Se ne conferma la presa visione al momento dell’invio della candidatura.