Portiere di ufficio

Per azienda cliente, società internazionale giovane e in rapidissima crescita, che opera nel settore Energy, sono alla ricerca di un/una: Facility & HSE Assistant appartenente alle categorie protette L.68/99 Responsabilità La figura si occuperà delle seguenti attività: Supporto all'RSPP (Gestione Documentale HSE Subappalti) • Collaborare con l'RSPP nella raccolta, verifica e archiviazione della documentazione di sicurezza richiesta ai subappaltatori (es. Idoneità Tecnico-Professionale, POS, DUVRI, certificazioni, attestati di formazione). • Gestire lo scadenzario della documentazione HSE dei fornitori e dei subappaltatori, assicurando che tutta la documentazione sia aggiornata prima dell'accesso ai siti. • Interfacciarsi con i referenti dei subappaltatori per richiedere integrazioni o documentazione mancante. • Mantenere l'archivio digitale HSE ordinato, completo e facilmente accessibile. • Supporto alla Direzione (Office Management e Attività Esecutive) • Gestione dell'agenda dell'Amministratore: pianificazione appuntamenti, organizzazione riunioni, prenotazione viaggi e trasferte. • Filtro e gestione delle comunicazioni (email e telefonate) in ingresso per la Direzione, garantendo la massima riservatezza. • Supporto nella gestione operativa dell'ufficio (Office Management): coordinamento dei fornitori di servizi generali (pulizie, manutenzioni), gestione delle forniture di cancelleria e supervisione degli spazi comuni. • Certificazione di appartenenza alle categorie protette L.Diploma di scuola superiore o Laurea (preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o gestionali). Massima serietà, discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili. Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel, PowerPoint e Word). Spiccate doti relazionali e di comunicazione Cosa troverai? Disponibilità part e full time Orario di lavoro flessibile e smart working: cerchiamo una persona che sappia gestire il proprio tempo e le sue scadenze, non che timbri il cartellino.