Fleet and Office Management Specialist

ABOUT AGAP2

AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy. Presente in 11 paesi europei con oltre 8000 dipendenti, abbiamo aperto, da sette anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.

ABOUT THE ROLE

Per un'opportunità, in presenza, nella nostra sede di Assago (MI) , stiamo cercando 1 Fleet and Office Management Specialist .

Di cosa ti occuperai?

• Gestione completa del parco veicoli aziendale (acquisto, noleggio, leasing, restituzioni).
• Monitoraggio di scadenze (assicurazioni, revisioni, bolli, manutenzioni).
• Coordinamento degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
• Gestione dei rapporti con fornitori, officine, compagnie assicurative e società di noleggio.
• Analisi dei costi di gestione, assieme al business controller e al financial controller, della flotta e predisposizione di report periodici.
• Supporto ai dipendenti per la consegna, l’utilizzo e la restituzione dei veicoli.
• Supervisione delle attività quotidiane dell’ufficio e dei servizi generali.
• Gestione dei fornitori (pulizie, manutenzioni, utilities, forniture di materiali d’ufficio).
• Controllo delle spese di funzionamento e del budget dell’area, assieme al business controller e al financial controller.
• Organizzazione logistica di spazi, postazioni.
• Coordinamento delle attività di sicurezza sul lavoro e gestione DPI in collaborazione con ASPP e HR.
• Supervisione della corrispondenza e delle spedizioni aziendali.
• Supporto operativo a direzione e team interni per esigenze logistiche o organizzative.

I nostri requisiti:

• Diploma;
• Conoscenza livello B2 della lingua inglese;
• Patente di guida B;
• Buona conoscenza di Excel.

Cosa offriamo?

• Contratto di tirocinio extra-curriculare super formativo;
• Buoni pasto giornalieri;
• Rimborso dell’abbonamento dei mezzi pubblici urbani.

Ti aspettiamo nel team AGAP2 Italia !

The world needs you!

AGAP2 è un equal opportunities employer : crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza alcuna distinzione.

Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.