đź’Ľ Azienda: agap2 Italia
đź“Ť Luogo di Lavoro: Genoa, LIGURIA, Italia
đź•’ Data Annuncio: 04-05-2025
CHI SIAMO AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy . Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società : AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto. IL TUO RUOLO: Per un importante progetto autostradale in corso a Genova , siamo alla ricerca di un Document Controller che si unisca al nostro team di progetto. Il candidato selezionato avrà la responsabilità di gestire, organizzare e archiviare tutta la documentazione tecnica e contrattuale relativa al progetto, assicurando che tutti i documenti siano correttamente redatti, registrati e distribuiti in conformità con gli standard aziendali e le normative di settore. Il Document Controller sarà un punto di riferimento chiave per il team di progetto e si interfaccerà con diverse figure professionali, tra cui ingegneri, project manager e subappaltatori, garantendo l'integrità , la riservatezza e l’accessibilità della documentazione. RESPONSABILITÀ : Gestire e aggiornare il sistema di gestione documentale (sia digitale che cartaceo), assicurando che tutta la documentazione tecnica e amministrativa sia correttamente archiviata. Monitorare e controllare il flusso di documenti tra i vari team di progetto e i subappaltatori, garantendo la corretta registrazione, revisione e distribuzione. Assicurare il rispetto delle normative aziendali e delle procedure relative alla gestione dei documenti. Fornire supporto nell’elaborazione e gestione di report, verbali di riunioni e altre documentazioni necessarie. Controllare e aggiornare la documentazione di progetto, come disegni, specifiche tecniche, certificati di materiali, e altri documenti correlati. Coordinare l'invio e la ricezione di documenti da e verso enti esterni, inclusi appaltatori, fornitori e autorità competenti. Gestire la conservazione e la scadenza dei documenti, assicurandosi che i file siano correttamente archiviati per una facile consultazione futura. Fornire supporto nelle attività di audit e nei controlli di qualità documentale. QUALIFICHE : Esperienza pregressa (almeno 2-3 anni) come Document Controller, preferibilmente in ambito costruzioni, infrastrutture o progetti autostradali. Conoscenza dei principali sistemi di gestione documentale e software di project management (es. Aconex, SharePoint, Procore, etc.). Conoscenza approfondita delle normative relative alla gestione della documentazione tecnica e contrattuale. Ottima capacità organizzativa, attenzione ai dettagli e precisione. Buona conoscenza della lingua inglese (sia scritta che parlata). Capacità di lavorare in modo autonomo e in team. Conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Preferibile laurea triennale o diploma in ambito tecnico (es. ingegneria civile, architettura, costruzioni) o affini. COSA OFFRIAMO? Contratto di lavoro a tempo indeterminato oppure tariffa giornaliera/oraria tramite P.IVA.; Strumenti di formazione sia per le hard che soft skill; Follow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager; Un piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante. THE WORLD NEEDS YOU AGAP2 è un equal opportunities employer : crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà . Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età , genere, nazionalità , disabilità , orientamento sessuale, religione o stato civile. Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99. I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.
📨 Candidati ora ⬅️ Torna all'elenco