Assistente Amministrativo e Office Manager

Chi siamo – Pro Keds 1949

PRO-KEDS, la rinascita di una leggenda.

Nel panorama delle sneakers iconiche, poche storie sono affascinanti e ricche quanto quella di PRO-KEDS, un marchio nato a Boston nel 1949 come parte della US Rubber Company. Da allora, queste calzature sono diventate un simbolo di eccellenza sportiva e un’icona della cultura streetwear. Oggi, dopo 75 anni di storia, PRO-KEDS è pronta a scrivere un nuovo capitolo, unendo la tradizione americana con la raffinatezza dell’artigianato italiano.

Negli anni ’50 e ’80 furono le scarpe preferite di leggende dello sport come Michael Jordan, Magic Johnson e Kareem Abdul-Jabbar, accompagnando squadre come i Minneapolis Lakers alla vittoria di cinque titoli NBA. Anche nel football americano i New York Jets  conquistarono il campionato NFL con queste sneakers, mentre il tennista Manolo Santana dominava i campi da gioco con il marchio ai piedi.

Nel 2023, PRO-KEDS è stata acquisita da due leader visionari: Patrizio di Marco, ex CEO di Gucci, e Jay Schottenstein, fondatore di American Eagle Outfitters. Insieme hanno fondato PRO-KEDS International con un

obiettivo ambizioso: riportare il brand al centro della scena globale, mantenendone intatti i valori di autenticità e qualità.

Posizione aperta: Assistente Amministrativo e Office Manager

Sede:  Showroom PRO-KEDS – Via San Giovanni alla Paglia 3, Milano

Contratto : a tempo indeterminato, valutabile anche un part time. 1 gg di smart working a settimana

Cerchiamo un/una Assistente Amministrativo e Office Manager  preciso/a, organizzato/a e affidabile, con una solida esperienza in ambito amministrativo e contabile e una naturale attitudine alla gestione operativa dell’ufficio.

Sarai il punto di riferimento per tutte le attività amministrative e di coordinamento, contribuendo ogni giorno all’efficienza e al buon funzionamento della nostra sede di Milano. Lavorerai a stretto contatto con il management, offrendo supporto nella gestione finanziaria e organizzativa e aiutandoci a mantenere un ambiente di lavoro fluido, efficiente e ben organizzato.

Responsabilità principali

• Emissione, registrazione e archiviazione di fatture attive, passive e note di credito
• Gestione dei pagamenti, registrazione incassi e riconciliazioni bancarie
• Monitoraggio del cash flow e aggiornamento dello scadenzario
• Coordinamento con lo studio commercialista e il consulente del lavoro per adempimenti fiscali, IVA, bilanci e paghe e supporto nella registrazione contabile
• Supporto nella redazione di report finanziari e nella pianificazione economica
• Coordinamento con lo studio di consulenza del lavoro per la gestione delle pratiche del personale (assunzioni, presenze, comunicazioni obbligatorie)
• Gestione operativa dello showroom e dell’ufficio: fornitori, manutenzioni, spazi e logistica
• Relazioni con banche, assicurazioni e partner esterni

Requisiti richiesti

• Laurea in economia aziendale o diploma di ragioneria
• Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo
• Conoscenza delle procedure contabili e fiscali italiane
• Buona dimestichezza con i principali software gestionali e pacchetto Office (Excel in particolare)
• Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e gestione delle priorità
• Autonomia, affidabilità e capacità di lavorare in team
• Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)

Cosa Offriamo

• Un ambiente dinamico, giovane e internazionale, dove le tue competenze fanno davvero la differenza
• L’opportunità di partecipare alla rinascita di un brand iconico, con visibilità diretta sul management
• Un contesto collaborativo e creativo, in cui curiosità, precisione e spirito d’iniziativa vengono valorizzati ogni giorno
• Possibilità di crescita professionale in una realtà in espansione