ADMINISTRATION & PAYROLL SPECIALIST – VERONELLA PLANT

Documentazione del Personale e Inserimento Dati

• Gestione dell’inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi interni (SAP, Intranet, Presenze, Paghe)
• Gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti preposti in merito a nuove assunzioni e cessazioni
• Denuncia/comunicazione di infortunio

Presenze e Gestione del Tempo

• Supervisione e validazione delle presenze giornaliere, rilevazione ore lavorate e assenze
• Gestione dei report mensili sulle presenze, straordinari, ferie e permessi
• Verifica della coerenza e quadratura dei cartellini mensili

Elaborazione Paghe e Pagamenti

• Pagamenti stipendi, trattenute sindacali, cessioni 1/5, pignoramenti e anticipi
• Versamenti a fondi pensione e casse di assistenza

Reportistica Annuale e Normativa

• Informativa disabili, lavoro usurante, report sulla parità di genere
• Garanzia del rispetto delle normative del lavoro e supporto ad audit interni/esterni

Welfare e Benefit Aziendali

• Gestione dei programmi di welfare aziendale e dei benefit per i dipendenti in linea con le politiche aziendali e le normative fiscali

Requisiti della posizione

• Diploma di scuola superiore, la laurea costituisce un plus
• Solida conoscenza del diritto del lavoro italiano, della normativa sulle paghe e degli obblighi previdenziali
• Approfondita conoscenza del CCNL Metalmeccanico
• Gestione delle presenze/paghe con turni
• Familiarità con software HR, in particolare SAP, e utilizzo software paghe INAZ per la gestione delle presenze ed elaborazione paghe
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e Outlook
• Redazione e gestione della documentazione contrattuale e retributiva
• Amministrazione del ciclo paghe e verifica dei pagamenti correlati
• Gestione dei dati dei dipendenti e delle comunicazioni obbligatorie agli enti
• Gestione di sistemi complessi di rilevazione presenze e orari
• Redazione di reportistica HR obbligatoria e rispetto delle scadenze normative
• Coordinamento con reparti interni (Finance, HR, HSE) per l’accuratezza dei dati e la reportistica
• Eserienza pregressa di 5/6 anni in ruoli analoghi

Requisiti richiesti alla persona

• Spiccate capacità organizzative e di gestione del tempo
• Capacità di gestire carichi di lavoro elevati e rispettare scadenze stringenti
• Abilità nel problem solving, soprattutto in situazioni di stress
• Elevata riservatezza, precisione e attenzione ai dettagli
• Ottime capacità di lavoro in team e comunicazione interfunzionale
• Autonomia operativa e proattività nel miglioramento dei processi

Sede di lavoro

Veronella (VR)

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della legge 903/77.