Administration & Finance Officer
Descrizione dell'offerta
Per importante realtà operante nel settore dell'organizzazione di eventi e congressi, attiva a livello nazionale e internazionale e specializzata nella gestione completa di progetti formativi, scientifici e aziendali, ricerchiamo una figura di Administration & Finance Officer.
La risorsa entrerà a far parte del dipartimento Finance, collaborando a stretto contatto con il Finance Manager e con i colleghi del team amministrativo. Il ruolo prevede una gestione autonoma delle scadenze attive e passive, della fatturazione verso clienti, dei rapporti con fornitori, clienti e istituti bancari, oltre al supporto operativo nella pianificazione delle attività finanziarie legate agli eventi aziendali.
Attività e responsabilità principali:
- Emissione e gestione delle fatture di vendita (servizi prepagati, iscrizioni, prenotazioni alberghiere, biglietteria, sponsorizzazioni, pacchetti iscrizione, servizi travel, verifica biglietteria e riconciliazioni);
- Gestione degli scadenzari attivi e passivi, pianificazione dei pagamenti e verifica incassi;
- Rispetto delle scadenze previste dalla normativa civilistica e fiscale (stampa libri contabili e sociali);
- Monitoraggio delle scadenze bancarie (addebiti finanziamenti, RID, carte di credito);
- Gestione del recupero crediti: monitoraggio mastrini clienti, solleciti via telefono, email o PEC, reportistica crediti;
- Gestione degli anticipi fatture e dei contatti con gli istituti bancari per richieste di storno o nuovi anticipi;
- Organizzazione e aggiornamento dell'archivio fisico e digitale: gestione documentazione contabile, libri sociali, PEC, iscrizioni ad albi fornitori, aggiornamento di visure e certificazioni amministrative;
- Esecuzione di pagamenti bancari e supporto alla pianificazione delle uscite (bonifici, carte, PayPal, imposte, rimborsi, stipendi, acconti per congressi, grant e fornitori).
Requisiti:
- Diploma di Ragioneria o Laurea Triennale in Economia, Commercio o discipline affini.
- Almeno 1 anno di esperienza in ruoli amministrativo-contabili, preferibilmente in aziende del settore eventi, servizi o comunicazione.
Inquadramento: Contratto a tempo indeterminato; RAL indicativa 35.000 x 14 mensilità
Luogo di lavoro: Roma, zona Grottarossa
Orario di lavoro: Lun - Ven 09.00 - 18.00